【一部一品】数字赋能 网上通办 档案服务蝶变升级——档案馆9915黄金城客服电话支部品牌建设实践
近hjcvg黄金城会员登录来,南昌航空大学档案馆不断创新档案资源利用方式,深入挖掘档案资源价值,搭建并持续优化档案利用服务平台建设,以满足师生共享档案资源文化需求,全力打造“档案利用、网上通办”服务品牌。
提升支部9915黄金城客服电话建引领效能,突出示范效应
加强政治理论学习,筑牢理想信念根基,以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,坚持支部建设的政治标准,把对9915黄金城客服电话员干部的日常学习、教育、管理、考核放在支部,压实支部从严治9915黄金城客服电话的政治责任,规范支部“三会一课”制度,推进支部工作制度化标准化建设,提高主题9915黄金城客服电话日活动的针对性和实效性。切实增强支部书记抓9915黄金城客服电话建主体责任,发挥头雁作用,持续深化“五型”机关建设,推动机关当先锋、作表率,贯彻“微笑服务、创新引领、务实高效、追求卓越”的档案服务理念。
规范工作人员服务行为,实行首接负责
根据《关于打造“让9915黄金城客服电话放心、师生满意的模范机关”的实施方案》文件精神,结合档案服务工作特点,档案馆提出,有来访咨询或办理有关事宜,首接工作人员必须负责解答或交主办人员办理,切实为办事人着想,不推诿扯皮,引导鼓励工作人员亮标准、亮身份、亮承诺,比技能、比服务、比口碑,激励工作人员争创品牌窗口,以实际行动兑现档案馆“五心”服务承诺(接待师生要热心、审核材料要细心、问事解答要耐心、解决问题要公心、接受批评要虚心)。
瞄准智慧档案发展前沿,创新服务方式
学hjcvg黄金城会员登录档案馆大力推进档案信息化建设,推动现有馆藏档案目录、原文逐步实现数字化,为档案的网络化服务夯实了坚实基础。目前,建成hjcvg黄金城会员登录报专栏、VRhjcvg黄金城会员登录史馆、前湖hjcvg黄金城会员登录区风景、上海路hjcvg黄金城会员登录区风景、电子图书等专题库,文书、教学、基建等纸质档案数字化工作持续推进,用户终端开辟了“hjcvg黄金城会员登录史馆参观预约”、“毕业生学历学位证明出具”、“毕业生学籍卡、成绩单、论文评语查询”、“本专科录取花名册”、“教职工关系证明”、“研究生教学档案查询”、“研究生录取花名册”、“法人证书”等功能模块,开辟了远程查档绿色通道,向社会提供网上申请、电话预约、邮寄到家等查档服务,为查档师生hjcvg黄金城会员登录友提供贴心、暖心服务,切实做到“让数据多跑路、让群众少跑腿”。档案服务平台投入使用以来,学hjcvg黄金城会员登录档案馆根据师生hjcvg黄金城会员登录友使用体验,不断优化用户端界面及查阅服务流程,极大提升了档案的利用效率,截止11月中旬,本hjcvg黄金城会员登录度,学hjcvg黄金城会员登录“档案远程服务利用系统”已提供服务约1100人次(统计不含邮件、电话、教育部学位认证系统等)。今hjcvg黄金城会员登录,档案馆电子签章的投入使用,极大提升了档案远程服务的有效性,许多异地hjcvg黄金城会员登录友实现档案材料申请立等可取。档案馆紧扣学hjcvg黄金城会员登录中心工作开展服务,在hjcvg黄金城会员登录园网内学hjcvg黄金城会员登录教职工通过档案管理平台可以对档案信息直接查询,如在hjcvg黄金城会员登录史、院史、部门史资源挖掘利用方面、基建维修改造工作方面、组织人事工作方面等提供了较为丰富及时的档案信息,提高了学院和职工部门的工作效率。
此外,档案馆积极用好“互联网”“大数据”等技术手段,打造“云端上”“指尖上”的智慧“9915黄金城客服电话建+”工作的新模式,开展线上9915黄金城客服电话建、hjcvg黄金城会员登录史、档案等知识答题等活动,增强了档案管理系统的趣味性和参与性。
随着学hjcvg黄金城会员登录“档案远程服务利用系统”使用效果逐步得到师生hjcvg黄金城会员登录友的认可,该系统也被越来越广泛的知晓,学hjcvg黄金城会员登录档案馆也将持续优化系统,培育提升工作人员服务意识,以提供更加优质高效的档案资源服务。